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企业在不同阶段量身打造适合自己的协同办公系统
发布时间:2016-07-25[收藏]
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    在不同的企业,协同办公所发挥的价值并不尽相同,这不仅仅由于企业管理模式的不同,更重要的因素在于企业自身的发展会不断催生新的管理需求,而这些需求**终会反映到企业办公系统中。从组织不同发展阶段的管理需求维度,探讨协同办公的价值,那么企业信息化建设该如何选择符合自身的协同办公系统呢?
    从信息化初级阶段而言,由于企业的投入和经验均有限,不适合立即上马ERP、HR等**性过高的系统,协同办公软件也应选择一些易用、实用和适用的产品,以“信息共享、提升效率”为建设目标,通过减化系统自定义选项数目以有效降低定制量和维护量,预置有企业常用数据,即装即用,内部推广容易,可快速见成效。产品适用于信息化初级阶段的企业用户,有效提升企业的整体工作质量与效率,为业务开展提供坚实保障。
    当企业信息化进入中级阶段后,就可以选择一些设置灵活、功能完整的协同办公管理软件,以“规范管理、赢在执行”为建设目标,自定义选项丰富,拥有自由定制能力,能深度满足各种复杂业务需求。
    当企业信息化进入**阶段后,以“应用整合、**掌控”为建设目标,通过信息化整合建立新优势,为提升整体运营效率、成本内控和决策水平提供**支撑。这三个产品采用相同的技术路线和系统架构,可适应企业发展趋势并进行无缝的升级,以维护企业今后的升级成本,降低系统更换及数据迁移等风险。
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